Что такое промомероприятие и как его провести

О чем речь? Промомероприятие – заранее спланированное событие, направленное на привлечение внимания целевой аудитории и расширение клиентской базы. Это может быть дегустация, конкурс, ивент, спонсорство.

Что учесть? Результат промомероприятия напрямую зависит от подготовки, постановки четких целей и слаженной работы команды во время акции. Немаловажную роль играют продвигаемые товар, услуга или компания. Если репутация подмочена, то выправить ситуации будет сложно.

Что такое промомероприятие

Промомероприятие – что это такое? «Промо» в английском языке означает «продвижение». Под промоакцией или промомероприятием подразумеваются события, целью которых является рекламное продвижение товара, бренда или услуги. Этот тип продвижения относится к непрямому маркетингу, однако его эффективность нередко превосходит другие методы рекламных кампаний.

Промоакция направлена на то, чтобы побудить потенциальных клиентов через применение различных подходов к покупке. Достижение этой задачи требует прямого взаимодействия с целевой аудиторией, чтобы она могла почувствовать свою вовлеченность и эмоциональную близость с вашим бизнесом.

В условиях перенасыщенного рынка товаров и услуг даже лучший продукт может затеряться среди аналогичных предложений. Необходим креативный подход и проведение высококлассных event-мероприятий для успешного воздействия на клиента с целью вызвать его интерес к вашему предложению.

Для успешного привлечения аудитории и формирования положительного имиджа бренда организация промомероприятий должна быть тщательно спланирована и грамотно реализована. Это приведет к повышению узнаваемости бренда, доверия к нему целевой аудитории и, как следствие, к увеличению продаж и прибыли.

Цели промомероприятия

Цели промомероприятия включают:

• информирование целевой аудитории о предложении;
• мотивирование клиентов к пробным и повторным покупкам;
• привлечение новых клиентов;
• вывод нового продукта на рынок;
• разрушение стереотипных представлений о товаре;
• формирование положительного имиджа бренда и его продукции.

Успех в достижении указанных целей возможен лишь при условии качественной организации и оформления промомероприятия.

Читайте также!

Разработка фирменного стиля – концепция, элементы, инструкция

Подробнее

Не стоит забывать о промосувенирах, особенно о съедобных рекламных подарках, так как они помогут привлечь внимание клиента и завоевать его лояльность. Подарите шоколадку с вашим логотипом на промоакции, и вы сразу увидите, как клиент улыбается и с энтузиазмом откликается. Это простой и действенный способ завоевать симпатию.

Виды промомероприятий

Существует два основных типа активностей: имиджевые и рекламные. Имиджевые мероприятия направлены на укрепление лояльности и интереса к бренду, в то время как рекламные стратегии нацелены на стимуляцию спроса и увеличение продаж.

Имиджевые

• Благотворительные акции.

  В рамках таких акций компании продают свои продукты и услуги, при этом часть выручки направляется в благотворительные организации. Такая модель приносит пользу всем: компания увеличивает свои продажи и укрепляет доверие клиентов, те, кто нуждается, получают необходимую помощь, а покупатели испытывают удовлетворение от того, что могут помочь другим, потратив минимум усилий.

• Спонсорство.

  В рамках спонсорства компания поддерживает различные мероприятия (спортивные, культурные, корпоративные), а организаторы, в свою очередь, рекламируют бренд, размещая его символику на мероприятии и даря продукцию участникам.

  В некоторых случаях спонсорство заключается в информационном обмене, когда благотворитель или партнер анонсирует событие своей аудитории, а организаторы мероприятия продвигают компанию. Это своего рода взаимный пиар.

• Event.

  Компания устраивает собственное крупное событие, такое как презентация нового продукта, мастер-класс, фестиваль, концерт, вечеринка или праздничное мероприятие.

Sales promotion

Обсудим детальнее основные формы sales promotion.

• Уменьшение цен.

  Это эффективный формат акций, который не требует больших затрат и обеспечивает клиентам прямую выгоду, ведь покупка по сниженной цене – это целенаправленная экономия средств.

  

  Типичные акции могут быть связаны с праздничными скидками (на Новый год, Рождество, 8 марта) или традиционными предложениями типа «товар недели» или «счастливый час». Использование этого метода может увеличить спрос на определённые продукты. При этом нужно внимательно рассчитать размер скидки и продолжительность акции, чтобы выручка покрыла все издержки.

• Сэмплинг.

  При сэмплинге клиентам предоставляются бесплатные образцы товаров или пробники, что позволяет им лично испытать продукцию. Это помогает привлечь внимание целевой аудитории и стимулировать последующие покупки. Образцы можно распространять через интернет или в физических магазинах.

• Лифлетинг.

  В рамках лифлетинга промоутеры раздают листовки и одновременно информируют людей о продукте, его характеристиках и преимуществах, делая акцию более интерактивной и персонализированной. Промоутеры хорошо обучены и могут эффективно закрывать возражения, отвечать на вопросы и продавать товар.

  Чтобы акция принесла результаты, необходимо организовать раздачу в местах с высокой проходимостью потенциальной целевой аудитории, тщательно проработать оффер и провести обучение для персонала.



Читайте также!

Позиционирование компании и его важность для развития компании

Подробнее

• Дегустации.

  Промомероприятия по дегустации отлично подходят для продвижения пищевых товаров: клиентам предоставляется возможность оценить вкус, аромат и качество продуктов.

  Лучшее время для таких акций – праздничные и выходные дни, а проводить их лучше в ТЦ, ТРЦ, крупных магазинах.

• Тестирование.

  Потенциальным клиентам предоставляется возможность протестировать непродовольственный продукт и оценить его в действии. Примером может служить тест-драйв автомобиля, который предоставляет возможность испытать его в условиях реального использования и помогает определиться с дорогой покупкой. А в рамках трайвертайзинга можно протестировать автомобиль в течение нескольких дней, что позволяет лучше оценить его работу и комфорт в обычных жизненных условиях.

• Презент за покупку.

  Акция «презент за покупку» предполагает предоставление бонусного товара при покупке основного продукта. Часто это реализуется через предложение «два по цене одного».

• Купоны на скидку.

  Привлекают новых клиентов, предлагая скидку на первый заказ, и помогают вернуть старых покупателей через персонализированные купоны или промокоды.

  Способы распространения купонов включают email-рассылки, почтовые отправления, публикации в газетах и журналах, а также выдачу на кассе в магазинах.

• Акционные упаковки.

  Акционная упаковка подразумевает увеличение объема продукта при сохранении прежней стоимости, что позволяет покупателям приобрести больше товара за ту же цену.

• Развлекательные ивенты.

  Развлекательные события, включая конкурсы и розыгрыши, помогают привлечь большое количество людей, повысить интерес к продуктам и создать позитивный имидж бренда.

  Смысл этого подхода в том, что покупателям предлагается сделать несложное действие для участия в розыгрыше приза. Более ценные призы усиливают активность людей.

  

  Типичные примеры таких событий — это конкурсы на лайки и репосты, сбор купонов и наклеек, а также промоакции, в рамках которых необходимо сделать покупку на определенную сумму. Эти мероприятия имеют потенциальную выгоду, так как клиент получает возможность выиграть приз, однако это не обеспечивает ему гарантированных выгод или особых условий покупки.

  К числу привлекательных промоакций относятся предложения типа «пригласи друга и получи приз» или «замени старый товар на новый».

• Программы лояльности.

  Программы лояльности также включаются в категорию промоакций, но они более сложные и имеют длительный срок действия. Постоянным клиентам компания предоставляет поощрения: скидки, бонусы за покупки и кешбэк.

  Эти программы помогают формировать надежные долгосрочные отношения с аудиторией, побуждают их к частым покупкам и способствуют росту среднего чека.

Как провести промомероприятие

Промомероприятие для продвижения компании, продукта, услуги даст желаемый результат и окупаемость только при условии тщательного планирования и организации. В данном вопросе нельзя полагаться на случайные идеи.

Рассмотрим основные этапы подготовки

1. Выбор продукта.

   Решите, какие именно товары будут продвигаться — предпочтение следует отдавать тем, которые нуждаются в сезонной рекламе или имеют низкий спрос.

2. Целеполагание.

   Определите ожидаемые результаты промоакции и методы оценки ее эффективности. Прогнозируйте предельные цены, как высокие, так и низкие.

3. Бюджетирование.

   Установите сумму, которую вы можете выделить на организацию промоакции. Старайтесь избегать неоправданных расходов — важно, чтобы мероприятие принесло ожидаемую отдачу.

4. Изучение рынка и целевой аудитории.

   Определите, кто является вашей аудиторией для мероприятия. Например, компания по производству здорового питания может организовать благотворительный забег, а магазин детской одежды — предложить специальные скидки для семей с детьми до пяти лет.

5. Организация.

   Определитесь с местом проведения акции и заключите договор с собственниками. Также вам нужен будет промоперсонал на мероприятие: обучите необходимых сотрудников, подготовьте продукты, закажите промосувениры. Подготовьтесь к возможным форс-мажорам и найдите способы их устранения.



Читайте также!

Продвижение компании: способы и тренды

Подробнее

6. Рекламная кампания.

   Разработайте стратегию информирования аудитории о предстоящей акции через ваш сайт, социальные сети или таргетированную рекламу. При необходимости используйте наружную рекламу, раздачу листовок и другие подходящие способы.

7. Проведение промоакции.

   Организуйте промомероприятие согласно заранее разработанному плану. Убедитесь, что фото- и видеосъемка осуществляется как в процессе подготовки, так и во время самого мероприятия.

8. Анализ эффективности.

   Подсчитайте объемы продаж, полученную прибыль и число участников, чтобы определить успех мероприятия. Определите возможные ошибки, чтобы избежать их в будущем, а также запишите идеи, которые появились в процессе работы.

9. Информационная активность.

   Публикуйте фото и видео с прошедшей промоакции в соцсетях, делитесь достижениями и показывайте закулисье. Это поможет удержать внимание аудитории даже после завершения акции.

Плюсы и минусы промомероприятия

Промоакции, как любая маркетинговая стратегия, имеют свои ограничения и минусы:

• Тщательное планирование и расчет. Для каждой промоакции требуется детальная проработка, анализ, прогнозирование результатов и экономическая оценка. Если пропустить этот шаг и организовать мероприятие наугад, вместо ожидаемой прибыли могут возникнуть убытки.
• Кратковременный эффект. Этот недостаток особенно характерен для сбытовых акций: обычно они подталкивают к покупкам во время проведения, но после завершения спрос нередко падает. Причина в том, что многие клиенты предпочитают делать покупки только по скидкам и акциям, ожидая новых предложений, но они не готовы приобретать товар по полной цене.

К числу преимуществ можно отнести следующее:

• Различные форматы акций. Скидки, конкурсы, программы лояльности, спонсорство – каждая из этих опций открывает уникальные возможности для брендов.
• Бизнес-стимул. Промоакции являются катализатором роста, привлекая новых клиентов и усиливая лояльность, что в итоге ведет к увеличению продаж и развитию бизнеса.
• Рост имиджа бренда.Промомероприятия активно способствуют тому, чтобы компания становилась более известной и привлекала внимание потенциальной аудитории.
• Усиление конкурентных позиций. Активность в организации мероприятий помогает компании завоевать конкурентные позиции, демонстрируя, что она активно поддерживает связь со своей аудиторией.
• Оценка новинок через пробники. Раздача бесплатных образцов помогает клиентам ощутить преимущества нового продукта, а бизнесу — получить реальные отзывы для совершенствования.

Часто задаваемые вопросы о промомероприятии

От чего зависит успех промомероприятия?

Чтобы промоакция оказалась эффективной, необходимо уделить особое внимание её подготовке. Оптимально доверить это профессионалам, которые смогут реализовать событие с учётом всех целей.

Читайте также!

Продвижение мероприятий: инструменты, стратегии, принципы

Подробнее

Организация промомероприятия требует внимания к различным параметрам: характеристикам продукта, целевой аудитории, статусу бренда на рынке, размеру бюджета и результативности рекламных усилий.

Когда лучше всего проводить промоивенты?

Лучше всего организовывать промоакции в следующих ситуациях:

• для быстрого сбыта сезонных товаров с ограниченным сроком продаж;
• при выпуске новой продукции для увеличения интереса к ее характеристикам;
• чтобы стимулировать реализацию продукции с низким спросом;
• для привлечения посетителей в недавно открытый филиал или магазин;
• чтобы привлечь новую аудиторию и усилить узнаваемость бренда.

Как законодательство регламентирует проведение промомероприятий?

Статья 9 Закона о рекламе требует, чтобы в объявлениях о стимулирующих лотереях, конкурсах, играх или других аналогичных мероприятиях, участие в которых обусловлено покупкой конкретного товара (стимулирующие мероприятия), были указаны следующие данные:

• сроки действия промоакции;
• ресурс, на котором можно узнать информацию об организаторе, правилах проведения, количестве призов или выигрышей, сроках и местах их выдачи, а также о процессе получения.