Что делать, если сотрудники раскиданы по всей России: как провести объединяющий корпоратив

Современные компании всё чаще работают в распределённом формате: офис в Москве, разработчики в Новосибирске, менеджеры в Казани, продажи — в Сочи. Это гибкость и масштаб, но и вызов для корпоративной культуры. Особенно остро он ощущается в праздники — например, в Новый год. Как устроить корпоратив, чтобы никто не чувствовал себя «вне игры»? Event-агентство 32may.pro знает ответ.

Проблема: дистанция разъединяет

Когда команда разбросана по регионам, легко потерять ощущение единства. Удалённые сотрудники могут чувствовать себя «вторым эшелоном» — особенно если корпоративы проводятся только в головном офисе. А ведь именно в праздники формируется эмоциональная связь с компанией.

Решение — форматы, которые объединяют заранее и вовлекают всех, независимо от географии.

Вариант 1. Праздник начинается за месяц: цифровая предновогодняя активация

Самый сильный способ создать атмосферу единства — начать праздник задолго до 31 декабря. Мы запускаем для компаний специальный Telegram-канал или корпоративный чат, где за 3–4 недели до Нового года стартует интерактивная программа:

• сотрудники объединяются в команды по интересам или регионам;
• участвуют в ежедневных челленджах: «лучшее новогоднее фото с домашним питомцем», «рецепт фирменного глинтвейна», «поздравление коллеге в стихах»;
• голосуют за лучшие идеи, получают баллы и символические призы;
• вместе создают «новогоднюю карту компании» — с пожеланиями, традициями и фото из разных городов.

К 31 декабря в коллективе уже царит настоящий ажиотаж: люди знают друг друга лучше, ждут события и чувствуют себя частью общего праздника — даже если физически находятся в разных часовых поясах.

Вариант 2. Гибридный корпоратив: один праздник — разные точки подключения

Это классика для распределённых команд. Основное мероприятие проходит в одном городе (чаще всего — где находится HQ), а остальные сотрудники подключаются онлайн.

Но просто включить Zoom — недостаточно. Чтобы гости «за экраном» не скучали:

• организуем единый сценарий с интерактивом для всех: викторины, голосования, совместные игры;
• отправляем праздничные наборы заранее — с фирменными подарками, закусками и даже элементами декора;
• включаем онлайн-участников в вручение наград и поздравления;
• обеспечиваем качественную трансляцию с несколькими камерами и звуком.

В 32may.pro мы создаём гибридные события, где граница между «там» и «здесь» стирается.

Вариант 3. Региональные точки празднования

Если в городах есть группы по 5–10+ человек — почему бы не устроить локальные встречи? Это особенно эффективно в Новый год: уютный ужин в Екатеринбурге, квест в Краснодаре, мастер-класс в Санкт-Петербурге.

Мы координируем всё централизованно:

• подбираем локации в каждом городе;
• согласовываем единый стиль оформления и дресс-код;
• синхронизируем программу — например, все команды смотрят одно и то же поздравление от CEO в одно время;
• отправляем подарочные наборы или организуем локальный кейтеринг.

Результат — ощущение единого праздника в разных часовых поясах.

Вариант 4. Виртуальный корпоратив с «реальными» эмоциями

Иногда логистика не позволяет собирать даже небольшие группы. Тогда на помощь приходит цифровой формат с живым контентом.

Современные онлайн-корпоративы — это не просто видеоконференция. Это:

• интерактивные шоу с ведущим и артистами;
• виртуальные фотозоны и AR-фильтры;
• совместные онлайн-квесты или кулинарные мастер-классы (ингредиенты присылаем заранее);
• цифровая «стена благодарностей», где каждый может оставить сообщение коллеге.

Главное — продумать сценарий так, чтобы люди действовали вместе, а не просто смотрели друг на друга.

Читайте также!

Позиционирование компании и его важность для развития компании

Подробнее

Почему это работает

Компании, которые инвестируют в объединяющие праздники для распределённых команд, замечают:

• рост вовлечённости;
• снижение текучести;
• укрепление внутреннего бренда;
• лояльность даже среди тех, кто никогда не был в HQ.

Праздник — это не трата, а вложение в человеческий капитал.

Доверьте организацию профессионалам

Координация событий в нескольких городах или создание качественного гибридного формата — задача для опытного event-агентства. В 32may.pro мы:

• анализируем географию вашей команды;
• предлагаем оптимальный формат под бюджет и цели;
• работаем с подрядчиками по всей России;
• обеспечиваем техническую и логистическую поддержку на всех этапах — включая запуск предпраздничной активации.

Вы получаете единый, тёплый, запоминающийся праздник — независимо от того, где находятся ваши сотрудники.

Читайте также!

Какие бывают мероприятия: виды и форматы

Подробнее

Объединяйте команду — даже если она в разных часовых поясах

Новый год — идеальное время, чтобы напомнить каждому: вы — одна команда. Пусть расстояния не мешают чувствовать себя вместе.

Готовы провести корпоратив для всей России?
Напишите нам на 32may.pro — и мы создадим праздник, который объединит вашу команду от Калининграда до Владивостока.