Как мы застраиваем стенды на городских фестивалях: Что учитываем

Организация стенда на городском фестивале — задача непростая, но невероятно увлекательная. Когда мы беремся за подобный проект, наша главная цель — не просто разместить бренд на площадке, а создать живую, запоминающуюся атмосферу, которая вовлечет посетителей. Делюсь своим опытом застройки стенда и тем, на что стоит обратить внимание.

У нас вы можете заказать организацию мероприятия под ключ!

Подбор площадки и концепция

Прежде чем начинать застройку, важно определить, какое место на фестивале нам достанется. Иногда площадки предоставляют организаторы, но чаще приходится самостоятельно заниматься подбором мест. Удачное расположение играет ключевую роль: лучше всего выбирать зоны с высокой проходимостью. Приведем примеры удачного подбора площадок для мероприятий со стендом.

Рядом с главной сценой

✅ Плюсы:

• Максимальный поток людей, особенно во время выступлений артистов.
• Повышенное внимание аудитории, ведь сцена — одно из главных мест фестиваля.
• Хорошие возможности для кросс-активностей, например, спонсорства выступлений.

❌ Минусы:

• Высокая конкуренция, так как многие бренды хотят занять эти зоны.
• Возможны проблемы с шумом, особенно если у стенда запланированы разговорные активности.
• Дорогая аренда, так как организаторы часто завышают цены на эти участки.

У входа на фестиваль

✅ Плюсы:

• Все посетители проходят через эту зону, а значит, видят стенд.
• Хорошо подходит для раздачи промо-материалов или подарков.
• Можно создать яркое первое впечатление о фестивале.

❌ Минусы:

• Люди только заходят на фестиваль и еще не готовы останавливаться надолго.
• Возможна толкучка, что может мешать работе стенда.
• Организаторы могут ограничивать площадь застройки.

В зоне фуд-корта

✅ Плюсы:

• Люди проводят здесь много времени, особенно в обеденное время.
• Посетители более расслаблены и открыты к взаимодействию.
• Можно создать коллаборацию с ресторанами или кофейнями.

❌ Минусы:

• Внимание людей часто сосредоточено на еде, а не на стенде.
• Возможно ограниченное место, так как пространство предназначено для столов и стульев.
• Запахи еды могут мешать определенным брендам, особенно связанным с косметикой или парфюмерией.

Возле интерактивных зон (VR, игры, мастер-классы)

✅ Плюсы:

• Люди уже настроены на взаимодействие и новые впечатления.
• Отличное место для технологичных брендов и активностей.
• Хорошая возможность кросс-продвижения.

❌ Минусы:

• Если рядом более интересная активность, посетители могут ее выбрать вместо стенда.
• Внимание аудитории может быть рассеянным.

В пешеходных коридорах между основными зонами

✅ Плюсы:

• Постоянный поток людей, особенно в часы пик.
• Хороший вариант для компактных стендов с быстрыми активностями.

❌ Минусы:

• Люди редко задерживаются, так как спешат в основные зоны.
• Ограниченная площадь застройки.

При выборе места важно учитывать не только поток людей, но и конкурентов. Например, если рядом уже стоит несколько похожих брендов, лучше выбрать другое место, чтобы избежать конкуренции за внимание гостей.

Выбор локации зависит от целей: если важен массовый охват — лучше занять место у сцены или входа, если нужно вовлечение — подойдет фуд-корт или интерактивные зоны.

Читайте также!

Идеи для корпоратива: как повеселить и сплотить коллектив

Подробнее

Организация мероприятий для бизнеса: определение концепции стенда

Концепция стенда зависит от формата мероприятия и целей клиента. Прежде чем приступить к разработке дизайна и наполнения стенда, важно определить его концепцию. Мы задаем себе несколько вопросов.

Какова основная цель стенда?

Цель определяет всю стратегию взаимодействия с посетителями. Например:

• Повышение узнаваемости бренда → стенд должен быть ярким, запоминающимся, с фотозоной и интерактивными элементами.
• Продажа продукта или услуги → важно создать демонстрационную зону, а также предусмотреть место для консультантов.
• Сбор контактов и лидов → подойдут активности с вовлечением, QR-коды, розыгрыши.
• Презентация новинки → нужны тестовые образцы, экспертные консультации, демонстрационные зоны.

Пример: Если бренд выпускает новый энергетический напиток, цель — привлечь внимание и дать попробовать продукт. Для этого оформление мероприятий под ключ и стендов может быть выполнены в динамичном стиле, включать зону дегустации и активные игры (например, тест на реакцию).

Кто целевая аудитория стенда?

От аудитории зависит формат подачи информации, активностей и даже внешний вид стенда.

• Семьи с детьми → нужен безопасный дизайн, анимация, игровые элементы.
• Молодежь и студенты → подойдут трендовые активности: VR, интерактивные экраны, фотозоны.
• Бизнес-аудитория → предпочтительны презентации, деловые зоны, комфортные места для переговоров.

Пример: Если стенд рассчитан на родителей с детьми, можно организовать детский уголок с мастер-классами, где дети рисуют, а родители в это время знакомятся с продукцией.

Возможно, потребуется организация трансфера для гостей.

Как стенд должен выделяться среди конкурентов?

Фестивали обычно насыщены различными стендами, и важно сделать свой уникальным. Для этого можно использовать:

• Необычную форму (например, стенд в виде огромного продукта бренда).
• Интерактивные элементы (экраны, игры, VR-эффекты).
• Яркую визуализацию (неоновую подсветку, контрастные цвета).
• Запоминающийся контент (необычные акции, конкурс с крупным призом).

Пример: На фестивале уличной еды конкуренция среди фуд-брендов высока. Можно привлечь внимание необычной подачей — например, раздавать коктейли в светящихся бутылках или создать стенд в стиле уличного искусства с живыми граффити.

Какие активности должны быть на стенде?

Активности — это способ удержать аудиторию и создать положительный опыт взаимодействия.

• Дегустации — подходят для продуктов питания, напитков, косметики.
• Игры и конкурсы — эффективны для привлечения молодежи.
• Фотозоны — работают на вирусный эффект и продвижение в соцсетях.
• Мастер-классы — вовлекают аудиторию, особенно если это полезный навык.

Пример: Для компании, продвигающей спортивные товары, можно устроить мини-соревнование с испытаниями на ловкость, а победителей награждать брендированными подарками.

Каким должен быть дизайн стенда?

Внешний вид — это первое, что видит посетитель. Он должен отражать бренд и быть понятным с первого взгляда.

• Минималистичный стиль → подходит для премиальных брендов.
• Яркий и креативный → идеален для молодежной аудитории.
• Эко-дизайн → актуален для компаний, ориентированных на устойчивое развитие.

Пример: Бренд, продвигающий органические продукты, может оформить стенд в природных тонах, использовать деревянные конструкции, живые растения и натуральные ткани.

Если мы представляем IT-компанию, то делаем акцент на интерактивные технологии: VR-зоны, цифровые панели, демонстрации новейших гаджетов. Если это бренд одежды — создаем стильную фотозону с уникальным дизайном, приглашая инфлюенсеров для увеличения охвата в соцсетях. Обязательно проводится фото- и видеосъемка мероприятий.

Дизайн и застройка стенда

Здесь начинается самое интересное. Разработка дизайна включает в себя не только визуальную концепцию, но и технические аспекты.

Дизайн стенда — это не только его внешний вид, но и функциональность. Важно, чтобы пространство было не только привлекательным, но и удобным для работы, взаимодействия с посетителями и решения поставленных задач.

Общая концепция дизайна

Перед началом работы необходимо четко определить стиль стенда:

• Корпоративный и строгий → подходит для деловых мероприятий, бизнес-фестивалей. Здесь уместны лаконичные линии, нейтральные цвета, зоны переговоров.
• Яркий и запоминающийся → идеален для молодежных мероприятий, массовых фестивалей. Можно использовать нестандартные формы, динамическую подсветку, интерактивные элементы.
• Эко-дизайн → актуален для брендов, связанных с экологией, органическими продуктами. Используются натуральные материалы: дерево, растения, переработанные элементы.
• Футуристический и технологичный → подойдет IT-компаниям, стартапам, брендам инноваций. Можно использовать голограммы, интерактивные экраны, VR.

Пример: Если компания продвигает новые технологии, стенд можно оформить в стиле hi-tech: зеркальные поверхности, неоновая подсветка, цифровые панели с анимацией.

Планировка стенда

Важно учитывать несколько ключевых зон.

Фронтальная зона (привлекает внимание)

Это первый контакт с посетителем. Здесь должны быть яркие элементы, брендированная продукция, интерактив.

Часто используются LED-экраны, проекции, оригинальные инсталляции. Важно правильно подобрать звуковое и световое оборудование для мероприятий.

Центральная часть (основная активность)

Здесь могут быть демонстрационные столы, тестовые зоны, игровые активности.

Важно, чтобы эта зона не была перегружена мебелью и позволяла свободное движение людей.

Рабочая зона (переговоры, консультации)

Если предполагается деловое общение, лучше предусмотреть уединенный уголок с удобными креслами и минимальным шумом.

Складская зона (подсобка)

Необходимо место для хранения материалов, раздаточных материалов, личных вещей персонала.

Пример: Если стенд посвящен косметике, центральную часть можно сделать зоной тестирования продуктов, а переговорную — уютным бьюти-пространством.

Материалы для застройки

Услуги event-менеджмента предполагают выбор материалов. Он влияет на эстетику и удобство сборки/разборки стенда.

• Легкие конструкции (алюминий, пластик, баннерная ткань) → быстрый монтаж и дешевизна, но менее презентабельный вид.
• Деревянные панели, натуральные материалы → экологичность, статусность, но сложность транспортировки.
• LED-панели, интерактивные поверхности → привлекают внимание, но требуют сложной настройки и дополнительного питания.

Пример: Бренд одежды может использовать деревянные вешала, мягкие кресла и текстильные элементы, создавая уютную атмосферу.

Освещение и визуальные эффекты

Освещение играет ключевую роль:

• Точечная подсветка → делает акцент на продуктах.
• Динамическое освещение → создает эффект присутствия (подойдет для IT и технологичных брендов).
• Неоновый свет → привлекает молодежь, делает стенд заметным в темное время суток.

Пример: Если стенд на вечернем фестивале, можно использовать светодиодные панели и анимированную подсветку.

Брендирование и графика

Графические элементы должны быть лаконичными, но запоминающимися.

1. Логотип — всегда на видном месте.
2. Простые слоганы, понятные за секунду.
3. Минимум текста, максимум визуала.

Пример: Вместо длинного текста о компании можно использовать слоган и динамическую инфографику на экране.

Удобство застройки и демонтажа

• Чем проще конструкция, тем быстрее ее можно собрать и разобрать.
• Разборные модули позволяют адаптировать стенд под разные фестивали.
• Транспортировка должна быть продумана заранее (например, складные стенды уменьшают затраты на логистику).

Пример: Если компания участвует в нескольких фестивалях подряд, лучше использовать модульный стенд, который легко адаптировать к разным пространствам.

Мы всегда создаем макеты и 3D-визуализации, чтобы клиент видел будущий стенд в деталях.

Читайте также!

Как организовать свадьбу самостоятельно: пошаговый план

Подробнее

Основные элементы стенда

• Баннерные конструкции – для привлечения внимания и передачи визуального посыла бренда.
• Прочные каркасы (металлические или деревянные) – обеспечивают надежность конструкции.
• Удобная мебель – кресла, пуфики, столики, чтобы посетители могли комфортно взаимодействовать с брендом.
• Интерактивные элементы – экраны, VR-зоны, игровые механики, которые привлекают и удерживают внимание аудитории.
• Зонирование пространства – помогает создать комфортное передвижение людей внутри стенда.

«Чем удобнее и красивее стенд, тем дольше посетители на нем задерживаются, а значит, больше вовлекаются в бренд.»

Логистика и техническое оснащение

Когда мы только начинали работать с городскими фестивалями, логистика казалась чем-то второстепенным. Казалось, главное — сделать красивый стенд, а все остальное решится само собой. Но стоило однажды застрять с оборудованием в пробке за два часа до открытия, как стало ясно: без четкого плана ничего не получится.

Доставка и монтаж

Логистика – это не просто привезти конструкции, а продумать каждую деталь:

1. Подготовить схему расположения стенда.
2. Организовать транспортировку.
3. Доставить и проверить все элементы.
4. Провести тестирование оборудования.
5. Обеспечить бесперебойное электроснабжение.

Техническое оснащение

Мы всегда работаем с профессиональными подрядчиками по звуку и свету. На открытых площадках важно учитывать:

• Погодные условия – дождь, ветер, солнце могут испортить технику и материалы.
• Электропитание – достаточно ли розеток? Нужны ли генераторы?
• Безопасность – все конструкции должны быть устойчивыми.
• Развлекательная программа и привлечение аудитории

Чтобы привлечь внимание людей, нужно создать активность. Это может быть:

• Услуги  ведущих и артистов – привлекают внимание толпы.
• Интерактивные игры и конкурсы – создают вовлечение.
• Фото- и видеозоны – участники фотографируются, выкладывают в соцсети, тем самым продвигая бренд.
• Розыгрыши и призы – бесплатные подарки всегда вызывают интерес.

Пример успешной активности:

«На одном из фестивалей мы организовали колесо фортуны, где гости могли выиграть небольшие призы. Это привлекло огромную аудиторию, и очередь к нашему стенду не заканчивалась весь день!»

Читайте также!

Традиционные и современные идеи для мальчишника

Подробнее

Завершающий этап и анализ результатов

• Сколько человек посетило стенд?
• Какая активность была самой популярной?
• Насколько хорошо сработала рекламная кампания?
• Сколько людей подписалось на бренд?

Сбор данных помогает оптимизировать будущие мероприятия и сделать их еще более эффективными.

Как рассчитать стоимость мероприятий и услуг оформления стендов

Когда мы только начинали работать с застройкой стендов, нам казалось, что расчет бюджета — это что-то вроде гадания на кофейной гуще. Стоимость организации мероприятия включает в себя много переменных: материалы, площадь, сложность конструкции, техника, логистика. Но со временем мы вывели четкую систему, которая помогает не только нам, но и заказчикам понимать, во сколько обойдется их проект.

Размер и сложность конструкции

Чем больше стенд, тем дороже его застройка. Простая модульная конструкция из стандартных материалов будет стоить дешевле, чем эксклюзивное оформление с нестандартными формами и индивидуальным декором.

Материалы

Самый бюджетный вариант — баннеры и мобильные стенды из ПВХ. Дерево, металл, стекло, сложные световые панели или LED-экраны значительно повышают стоимость.

Дизайн и визуализация

Если у заказчика уже есть готовый проект, стоимость снижается. Если же нужна разработка концепции с нуля, подготовка 3D-визуализации и полное сопровождение, это увеличивает бюджет.

Техническое оснащение

Подключение электросетей, освещение, мультимедиа, интерактивные панели, звуковое оборудование — все это требует не только аренды техники, но и специалистов, которые все настроят и обеспечат бесперебойную работу.

Логистика и монтаж

Доставка, установка, разборка и вывоз конструкций — важная часть сметы. Например, если площадка находится в центре города с ограниченным въездом, доставка требует дополнительных согласований, а это влияет на стоимость.

Дополнительные услуги

Аниматоры, промоутеры, печатная продукция, сувениры, аренда мебели — все эти элементы могут добавить 20–30% к общей стоимости проекта.

Читайте также!

Какие бывают мероприятия: виды и форматы

Подробнее

Итог

Каждый раз, когда мы заканчиваем застройку стенда и видим, как он оживает, — это маленькая победа. Пока посетители делают фото, пробуют продукцию или просто подходят с интересом, мы вспоминаем весь путь, который проделали: от первых эскизов до момента, когда последний болт закручен, а свет загорается именно так, как мы задумали.

Но самое важное — это не только идеальный дизайн или продуманная логистика, а эмоции, которые вызывает стенд. Наше event-агентство делало проекты, где толпа задерживалась на долгие минуты, смеялась, задавала вопросы, возвращалась снова. И вот тогда мы точно знали — все усилия были не зря.

Работа над стендом — это всегда вызов, нервотрепка и десятки мелочей, которые нужно учесть. Но когда ты стоишь посреди фестиваля, смотришь на свой стенд и понимаешь, что он не просто «есть», а действительно работает — это чувство, ради которого хочется делать это снова и снова.