- Для чего нужен корпоратив
- Что учесть при организации корпоратива
- Выясните предпочтения сотрудников
- Сформулируйте цели
- Определите формат
- С чего начать организацию корпоратива
- Как организовать корпоратив самостоятельно
- Задача мероприятия, его форма проведения и общий стиль
- Дата, время, место проведения, количество приглашенных
- Услуги
- Разработка идеи
- Составление сценария
- Шоу-программа
- Актуальные идеи для организации корпоративов
- Тематические корпоративы
- Соревнования – спортивные, творческие, интеллектуальные
- Праздник в офисе
- Корпоратив на выезде
- Основные ошибки в организации корпоратива
- Праздник для начальства
- Обязательное присутствие всех сотрудников
- Участие в сборе средств на корпоратив является обязательным для всех работников
- Корпоратив — досуг, связанный с травмоопасными и экстремальными видами занятий
- Корпоратив — просто банальная пьянка
- Часто задаваемые вопросы об организации корпоратива
- Какие места не подходят для такого мероприятия?
- Какие меры безопасности следует предусмотреть при организации корпоратива?
- Как организовать корпоратив, учитывая возможность возникновения непредвиденных обстоятельств?
- Как можно организовать корпоратив в кратчайшие сроки?
Как организовать корпоратив? Независимо от того, решено устраивать его самостоятельно или обратившись в специализированное агентство, есть несколько моментов, которые необходимо учитывать – предпочтения сотрудников, цели мероприятия и формат. Есть неочевидные ситуации, которые часто преподносят неприятный сюрприз уже во время самого корпоратива.
Почему все так серьезно? Это действительно важный вопрос, ведь корпоратив решает множество задач. Но для этого нужно, чтобы сотрудники захотели прийти на него, получили удовольствие и не жалели о проведенном с коллегами времени.
Для чего нужен корпоратив
Эти мероприятия способствуют укреплению командного духа и созданию дружеской атмосферы в коллективе. Но чтобы праздник запомнился надолго, нужно заранее все продумать. Организация корпоратива – это многоэтапный процесс, включающий в себя выбор формата мероприятия, поиск подходящей площадки и подготовку развлекательной программы.
Анализ рынка корпоративных мероприятий показывает, что, несмотря на отсутствие жестких отраслевых рамок, существуют определенные тенденции. Компании из консервативных отраслей, такие как банки и строительные фирмы, склонны к проведению мероприятий в классическом формате банкета. Это подразумевает торжественную обстановку, традиционную сервировку и стандартное меню.
Компании из более молодых и динамичных сфер, таких как IT и реклама, все чаще отдают предпочтение более неформальному типу фуршета. Они позволяют свободно общаться и пробовать разные блюда, часто с акцентом на авторской кухне и кулинарных трендах.
Все чаще компании отказываются от организации традиционных корпоративов в пользу совместных мероприятий с другими организациями. Это позволяет существенно снизить затраты на аренду площадки и организацию события. Для более приватных корпоративов все популярнее формат загородного отдыха с насыщенной развлекательной программой.
Современные события все реже ограничиваются стандартными оливье и Дедом Морозом. Вместо этого компании предлагают сотрудникам более интересные и интерактивные программы с захватывающими сюжетами и элементами иммерсивного театра.
Некоторые организации используют корпоративные мероприятия не только для отдыха и развлечений, но и для решения рабочих моментов. Однако важно найти баланс и не превращать праздник в рутинное совещание. Помимо этого, корпоративы часто служат отличной площадкой для поощрения и награждения сотрудников за их достижения.
Читайте также!
Чтобы мероприятие было интересным и запоминающимся, необходимо составить разнообразную программу, которая включает не только питание и общение, но и активные занятия.
Ситуация в компании вызывает опасения, если корпоративы там видят только как возможность выпить. На самом деле, такие вечеринки решают и другие задачи:
- Улучшают связи между членами коллектива: неформальное общение способствует более тесным связям между отделами и облегчает процесс адаптации новых сотрудников.
- Создают положительный имидж: хорошо спланированные корпоративы укрепляют бренд работодателя, показывая, что компания ценит сотрудников и создает позитивную рабочую атмосферу.
- Стимулируют и мотивируют: когда специалисты видят, что фирма заботится о них и поддерживает добрые взаимоотношения, они с большей охотой вкладывают силы в работу. Если такие мероприятия не способствуют повышению мотивации, стоит пересмотреть их формат и содержание.
Что учесть при организации корпоратива
Согласно данным hh.ru, не менее 20 % российских сотрудников ежегодно отказываются от участия в новогодних вечеринках фирмы. Причины могут быть разные: кому-то некомфортно танцевать при начальстве, а кто-то просто не разделяет формат праздника. А ведь при таких затратах хочется, чтобы на корпоративе собралось как можно больше людей.
Как организовать корпоратив:
Выясните предпочтения сотрудников
Хороший корпоратив сближает, создавая атмосферу единения, подобно тому как концерт любимой группы объединяет фанатов. Однако если на концерте всех собирает музыка, то вдохновить сотрудников на мероприятии общими ценностями, такими как «честность» или «ответственность», гораздо сложнее.
Определить, что объединяет коллектив и приносит радость, довольно просто. Если в компании ценят дружеские отношения, то официальный банкет с дресс-кодом может вызвать негативную реакцию: сотрудники не смогут расслабиться и провести время так, как им хочется. А те, кто привык к офисной работе, вряд ли захотят участвовать в экстремальных мероприятиях на природе: многие могут найти причины, чтобы отказаться.
Сформулируйте цели
Корпоративные мероприятия – отличный способ создать непринужденную атмосферу в коллективе. Они помогают преодолеть барьеры между сотрудниками разных подразделений, стимулируют творческую активность и способствуют укреплению командного духа.
Для организации незабываемого корпоратива необходимо заранее продумать все детали и учесть особенности компании. Вовлекайте руководителей в активное участие в подготовке мероприятия: пусть они не только выступают с речами, но и участвуют в конкурсах и развлекательных номерах.
Отметьте достижения каждого отдела, чтобы повысить мотивацию сотрудников и создать атмосферу командной работы. Организуйте творческий конкурс, например, создание короткометражного фильма о регионе, и обеспечьте все необходимое для создания веселого видео. Превратите корпоратив в увлекательную игру, где каждый сможет проявить таланты и отдохнуть от рутины.
Определите формат
Традиционные корпоративы с обильным банкетом и кавер-группой уже не актуальны. Современные сотрудники ожидают от таких мероприятий не просто застолья, а возможности для сплочения команды, развлечений и новых эмоций.
Корпоратив, особенно новогодний, — это в первую очередь праздник, поэтому не стоит кардинально отходить от привычного формата. Но чтобы разнообразить вечер и сделать его более интересным, можно организовать специальные игровые зоны.
Они отлично подойдут для тех, кто устал от официальной части или хочет просто отдохнуть и повеселиться в компании коллег. Такие зоны могут стать настоящим украшением праздника и подарить гостям гораздо больше положительных эмоций, чем традиционные выступления.
С чего начать организацию корпоратива
Перед тем как заняться мероприятием, нужно определиться: делать все самостоятельно или обратиться к профессионалам. Агентства по организации мероприятий имеют большой опыт и могут предложить множество вариантов проведения праздника. Но стоимость их услуг может быть достаточно высокой, а выбор подходящей фирмы может занять много времени.
Кроме того, агентство не сможет учесть все индивидуальные особенности вашей компании и пожелания сотрудников. С другой стороны, если у вас работает много людей, организация корпоратива может стать сложной задачей, и в этом случае помощь профессионалов будет очень кстати.
Читайте также!
Найдите 6–8 компаний, которые потенциально могут выполнить эту задачу. Это могут быть как те, которые вам рекомендовали, так и те, которых вы нашли сами. Проведите с ними телефонные переговоры, обсудите детали проекта и согласуйте бюджет. Для принятия решения воспользуйтесь методом многокритериальной оценки. При выборе обратите внимание на следующие моменты:
- Спросите у знакомых, кто уже организовывал мероприятия с помощью ивент-агентства. Их личный опыт будет полезен.
- Мнения клиентов. Обязательно почитайте, что о компании думают другие люди. Посмотрите отзывы на картах, например, на 2ГИС. Обратите особое внимание на негативные оценки, чтобы понять, какие проблемы могут возникнуть.
- Портфолио. Запросите у агентства или компании примеры их работ в виде фото или видео с проведенных мероприятий. Узнайте подробности об организации этих событий, что было особенно интересным и какие варианты они могут предложить для вас.
Привлечение специализированного подрядчика для организации мероприятия имеет свои преимущества и недостатки:
Плюсы | Минусы |
|
|
Как организовать корпоратив самостоятельно
Чтобы мероприятие прошло весело и бюджетно, не стоит брать всю организацию на себя. Привлеките коллег к планированию и подготовке корпоратива. Так вы не только сэкономите силы, но и получите более интересный праздник.
С чего стоит начать планирование корпоратива?
Задача мероприятия, его форма проведения и общий стиль
На начальном этапе планирования корпоратива необходимо определиться с:
- Целью мероприятия.
- Форматом проведения.
- Стилистикой, которую вы хотите воплотить.
Успех корпоратива напрямую зависит от его цели. Хотите сплотить команду, повысить мотивацию или отметить достижения? Ясная цель поможет сделать мероприятие более эффективным, даже если оно приурочено к государственному празднику.
К примеру, на новогоднем корпоративе можно провести небольшой обзор достижений команды за год, отметить успехи каждого и поприветствовать новых сотрудников. Такой подход позволит не только отдохнуть, но и повысить мотивацию коллектива, а также сблизить всех участников.
Существует несколько возможных вариантов формата:
- Для обычной вечеринки хватит еды, напитков и хорошей музыки.
- Хочется чего-то покруче? Пригласите диджея, танцоров или других артистов.
- Чтобы сплотить коллектив, организуйте квест или тематические конкурсы.
- Для мотивации сотрудников проведите награждение и произнесите вдохновляющие речи.
- Если команда любит соревноваться, устройте спортивный турнир вместо обычных посиделок.
Читайте также!
Чтобы корпоратив прошел успешно, важно учесть вкусы сотрудников. Молодежи понравятся динамичные мероприятия с неформальным ведущим. Творческие коллеги оценят оригинальные идеи, например, тематический дресс-код или конкурсы на креативность.
Если у многих есть малыши, то семейный формат с детскими развлечениями будет отличным выбором. Чтобы выбрать наиболее подходящий вариант, стоит провести опрос среди сотрудников.
Дата, время, место проведения, количество приглашенных
- Срок мероприятия.Для успешной организации корпоратива необходимо точно знать дату и время его начала. Это позволит вовремя заказать еду и напитки, спланировать развлекательную программу. Если мероприятие выпадает на будний день, заранее согласуйте с руководством время окончания работы.
- Место проведения мероприятия.
Выбор площадки для корпоратива определяет масштаб задач. Выездное мероприятие требует тщательной подготовки: необходимо организовать транспорт, звук, мебель, питание и предусмотреть уборку. Чтобы избежать непредвиденных расходов, все эти детали следует продумать заранее и включить в бюджет.
При организации корпоратива за пределами офиса необходимо решить вопрос с транспортом. Сотрудники будут добираться самостоятельно либо компания закажет автобус, компенсирует расходы на такси? Если каждый выбирает свой способ, важно зафиксировать его выбор. Когда компания берет на себя оплату проезда, необходимо будет проверить все расходы после мероприятия.
При выборе места важным аспектом будет не только бюджет, но и характеристика помещения. Например, перед тем, как организовать корпоратив в ресторане, нужно учесть, что зал должен быть достаточно просторным для размещения зоны приветствия, посадочных мест и танцпола. Необходимо наличие кухни, современного освещения и качественной звуковой системы.
Возможности для проведения корпоратива не ограничиваются ресторанами и банкетными залами. Современные компании все чаще выбирают нестандартные локации: промышленные помещения, скалодромы или даже заброшенные здания. Главное, чтобы выбранное место отражало уникальный стиль и атмосферу мероприятия.
- Количество приглашенных.На корпоративных мероприятиях состав гостей может быть разным. Некоторые сотрудники захотят пригласить супругов, а другие, возможно, не смогут присутствовать по личным причинам. Чтобы точно знать, кто придет, стоит заранее провести опрос. Это можно сделать в общем чате компании или попросить сотрудников заполнить специальную таблицу.
Услуги
Если вы задумали масштабное торжество, то не обойтись без помощи профессионалов:
- Ведущий. Для небольшого корпоратива достаточно выбрать его из числа активных сотрудников. В случае крупного мероприятия стоит обратиться к профессиональным ведущим, которые специализируются на подобных событиях. С ними нужно обсудить все детали и заключить договор.
- Фотограф. Для крупных мероприятий лучше заранее пригласить фото- и видеографа.
- Развлечения и артисты — выберите, что больше понравится коллегам: танцы, музыка, юмор, фокусы и т. д. Дополнительно можно организовать фотозоны, аквагрим, мастер-классы и другие активности.
- Кейтеринг. Заказывать его рекомендуется за 2–4 недели до мероприятия. Для определения количества еды ориентируйтесь на норму 600–800 грамм на человека. А для напитков – на бутылку вина или полбутылки крепкого алкоголя. Кейтеринг поможет уточнить расчеты, но лучше немного увеличить количество, чтобы избежать нехватки.
- Доставка: если ваш выбор ограничится пиццей, роллами или нарезками, то заказ готовой еды можно оформить прямо в день праздника.
Если вы решите воспользоваться услугами агентства, все равно сохраняйте контакты понравившихся вам подрядчиков. Это позволит контролировать процесс организации мероприятия и вносить свои предложения.
Разработка идеи
Перед тем как организовать корпоратив, важно подобрать формат, который будет интересен всем сотрудникам, поможет сплотить коллектив. Если в вашей компании царит дружеская атмосфера, можно выбрать более неформальный вариант проведения мероприятия. В то же время, стоит учитывать интересы и предпочтения всех сотрудников, чтобы избежать недовольства.
Чтобы проверить, какой формат лучше, можно провести опрос коллег, используя Google Forms. Выбираем тот вариант, который наберет больше голосов.
Читайте также!
Составление сценария
Он разрабатывается на основе выбранной концепции. Оптимально привлечь к этому делу профессионального сценариста, который будет работать в тесном сотрудничестве с HR-менеджером компании. При создании сценария важно учесть интересы и возможности всех участников, включая руководителей.
Шоу-программа
Чтобы создать праздничное настроение, стоит добавить в программу вечеринки элементы шоу. Например, новогодний корпоратив можно оживить концертными номерами, световым и пиротехническим зрелищем, маскарадом, оригинальным боди-артом и т. п.
Актуальные идеи для организации корпоративов
Спектр тем для подобных мероприятий очень широк, особенно если речь идет о праздновании таких дат, как Новый год, 8 Марта и 23 Февраля.
Тематические корпоративы
- Новогодний корпоратив на катке – оригинальный запоминающийся формат. Праздничное оформление ледовой арены, включающее украшения и яркую иллюминацию, создаст атмосферу волшебства. В зависимости от масштаба компании, в корпоративе могут принять участие от 100 до 1000 сотрудников. Развлекательная программа с мастер-классами, конкурсами и выступлениями профессиональных фигуристов сделает праздник ярким и запоминающимся.
- Телешоу. Этот формат подразумевает создание сценария на основе популярного действа, в который будут включены шутки и ситуации, характерные для вашей компании. Такое мероприятие позволит сотрудникам не только отдохнуть, но и проявить креативность.
- Корпоратив, стилизованный под эпоху СССР. Гости смогут погрузиться в атмосферу советского прошлого, облачившись в одежду того времени и наслаждаясь ретромузыкой.
- Стендап – отличная возможность повеселиться и отдохнуть. Главные звезды такого шоу – ведущий-комик и открытый микрофон, где каждый может попробовать силы в юморе. Благодаря импровизации и живой реакции зала, атмосфера на стендапе всегда веселая и позитивная. Многие сотрудники смогут удивить коллег неожиданными талантами. Гости обычно приходят на стендап в нарядной одежде: костюмах с бабочками или вечерних платьях. Не забудьте про небольшую сцену и легкие закуски – это создаст атмосферу настоящего праздника.
- Костюмированная вечеринка без конкретной тематики – это как чистый холст, на котором каждый гость может создать уникальный образ. Будь то классическая Золушка, сказочный принц или персонаж из любимого фильма – все зависит только от фантазии участников. Чтобы гости успели подготовиться, стоит заранее объявить о вечеринке. И, конечно же, не стоит забывать о форс-мажорах: несколько универсальных костюмов или аксессуаров могут спасти ситуацию. Танцы на такой вечеринке станут отличным завершением вечера.
Соревнования – спортивные, творческие, интеллектуальные
Для развития командной работы и укрепления корпоративного духа идеально подходят активные мероприятия. Формат может быть любым: спортивным, интеллектуальным, творческим или комбинированным. Например:
- Интеллектуальная дуэль. Команды сотрудников соревнуются в знаниях, как в популярной игре «Что? Где? Когда?».
- Ночной квест. Команды отправляются на позднюю прогулку по городу, чтобы разгадывать загадки и выполнять задания.
Читайте также!
- Творческий марафон. Сотрудники демонстрируют таланты на сцене, а жюри оценивает их выступления.
- Захватывающий квест. Участники погружаются в увлекательный мир загадок и головоломок, решая их сообща.
Праздник в офисе
Перед тем, как организовать корпоратив в этом привычном месте, также необходимо выбрать формат. Например:
- Вечеринка с кейтерингом, развлечениями и декорациями.
- Игра «Мафия» для небольшой команды из 10–15 человек.
- Фуршет с полным обслуживанием, включающим работу профессионального персонала и официантов.
- Мастер-класс с привлечением специалистов, которые научат сотрудников ваянию из глины, приготовлению коктейлей, рисованию, созданию татуировок.
- Кулинарное шоу – это увлекательное соревнование, где готовка превращается в настоящее развлечение. Под руководством опытного шеф-повара две команды демонстрируют свои кулинарные способности и борются за победу.
Корпоратив на выезде
Вариантов для проведения мероприятия вне офиса множество: от уютных коттеджей и стильных лофтов до открытых пространств на природе, таких как крыши, террасы или базы отдыха. Также можно выбрать более необычные места, например, тематические студии или даже театры.
Основные ошибки в организации корпоратива
Праздник для начальства
В чем проблема: зачастую формат корпоратива определяется исключительно вкусами руководства. Несмотря на то, что окончательное решение всегда остается за начальником, особенно если он финансирует мероприятие, его личные предпочтения не всегда совпадают с желаниями коллектива.
Например, если босс увлекается пейнтболом и рассматривает такую идею, как организация корпоратива на природе, не факт, что все сотрудники с радостью проведут вечер на заснеженном полигоне.
Что делать: на этапе планирования мероприятия рекомендуется провести опрос среди сотрудников о желаемом формате праздника и предпочитаемых активностях. Чтобы избежать разногласий, лучше собрать информацию индивидуально/анонимно, например, через HR-отдел.
Обязательное присутствие всех сотрудников
В чем проблема: многие слышали о компаниях, где присутствие на корпоративах необходимо. Аргумент прост: фирма оплатила, значит, все должны веселиться. Но корпоративы обычно проходят в свободное время. Получается, что это не совсем рабочее мероприятие.
Каждый человек имеет право на личную жизнь, и не все хотят проводить время вне офиса с коллегами. Принуждение к участию не только не повысит лояльность, но и испортит атмосферу праздника.
Что делать: идеальный корпоратив – это тот, на который сотрудники идут с удовольствием, без какого-либо принуждения. Если кто-то не может или не хочет участвовать, следует с пониманием отнестись к его решению.
Компания, демонстрируя уважение к выбору каждого, создает более позитивную атмосферу в коллективе. Ведь гораздо приятнее проводить время с людьми, которые действительно хотят быть там, а не чувствуют себя обязанными присутствовать.
Участие в сборе средств на корпоратив является обязательным для всех работников
В чем проблема: многие компании превращают общие вечеринки в платные мероприятия, подобные выпускным балам, где сотрудники вынуждены оплачивать свое участие. Часто для этого продают билеты или удерживают деньги прямо из зарплаты.
Самый неприятный сценарий – когда корпоратив не только платный, но и обязательный для посещения. Это создает дополнительную денежную нагрузку на сотрудников.
Что делать: финансовая ответственность за организацию корпоратива, как правило, лежит на компании. Именно она должна оплатить все расходы, связанные с проведением мероприятия. Исключение составляют лишь редкие случаи, когда инициатива организации праздника исходит от самих сотрудников, и они полностью берут на себя все затраты.
Корпоратив — досуг, связанный с травмоопасными и экстремальными видами занятий
В чем проблема: включение спортивных активностей в программу мероприятия может вызвать негативные эмоции у значительной части сотрудников. Люди, не имеющие хорошей физической формы или опыта, могут чувствовать себя неловко и неуверенно.
Кроме того, существует риск травматизма, который может омрачить праздник для всех. Важно помнить, что корпоративы должны объединять коллектив, а не разделять на группы по уровню физической подготовки.
Читайте также!
Что делать: если формат мероприятия предполагает активный отдых, то отличным решением будет предложить участникам выбор: спортивные развлечения или более спокойные занятия.
Например, часть команды может отправиться на захватывающую гонку на квадроциклах или увлекательную игру в пейнтбол, в то время как другие участники смогут расслабиться и проявить творческие способности на мастер-классе по созданию новогодних венков. А затем все вместе смогут насладиться праздничным фуршетом.
Корпоратив — просто банальная пьянка
В чем проблема: часто новогодние мероприятия превращаются в обычные вечеринки с большим количеством алкоголя, особенно для молодых сотрудников. Такая атмосфера может привести к нежелательным последствиям: люди могут вести себя неподобающе, высказывать неуместные замечания и портить отношения с коллегами.
Что делать: полностью отказываться от алкоголя на корпоративе не обязательно. Главное – создать такую атмосферу, чтобы сотрудники могли отлично провести время без него. Для этого стоит придумать разнообразные интересные активности, которые помогут сплотить коллектив и повысить вовлеченность каждого в жизнь компании. Ведь корпоратив – это не просто вечеринка, а возможность укрепить командный дух и улучшить коммуникации между коллегами.
Часто задаваемые вопросы об организации корпоратива
Какие места не подходят для такого мероприятия?
Если планируете экстремальный тимбилдинг, помните, что проведение его на таких локациях, как заброшенные здания или подземные коммуникации, сопряжено с высокими рисками для участников. Подобные мероприятия могут привести к серьезным травмам, а в некоторых случаях даже к летальному исходу.
Решаясь на организацию корпоратива на такой площадке, организаторы берут на себя значительный риск. Ведь в случае несчастного случая именно они будут нести ответственность за здоровье и жизнь участников. Гораздо безопаснее проводить экстремальные мероприятия на специально оборудованных площадках, где уровень риска сведен к минимуму.
Какие меры безопасности следует предусмотреть при организации корпоратива?
Чтобы гости мероприятия чувствовали себя комфортно и безопасно, необходимо предпринять ряд мер. Прежде всего, следует обеспечить наличие медицинской помощи на месте проведения. Доступ на территорию мероприятия должен быть ограничен, чтобы избежать нежелательных инцидентов.
Рекомендуется ввести ограничения на употребление алкогольных напитков. Важно продумать эвакуационные пути и обеспечить их хорошую видимость. Наличие охраны на мероприятии позволит создать спокойную атмосферу и предотвратить возможные конфликты.
Как организовать корпоратив, учитывая возможность возникновения непредвиденных обстоятельств?
Даже самые тщательно спланированные мероприятия могут столкнуться с трудностями. Если что-то пошло не так, вот несколько рекомендаций, которые помогут:
- Доверяйте проверенным специалистам: ведущим, артистам, фотографам и выбирайте надежные площадки для мероприятия. Лучшая рекомендация — от ваших знакомых, но если таких нет, изучите отзывы в социальных сетях. Профессионал всегда позаботится о качестве своей работы и, если возникнут непредвиденные обстоятельства, подберет достойную замену.
- Будьте готовы к непредвиденным ситуациям. Имейте несколько вариантов проведения корпоратива. Если основная площадка отменится, можно организовать мероприятие в офисе или на свежем воздухе.
- Продумайте альтернативы сценария. Если артисты не смогут приехать, замените выступление конкурсом, квестом или другой активностью.
- Обязательно соберите аптечку первой помощи. Активные игры часто сопровождаются неожиданностями: кто-то может получить ушиб, а у кого-то может возникнуть аллергическая реакция. Поэтому заранее подготовьте аптечку, включив в нее обезболивающие, антигистаминные препараты, антисептики, сорбенты (например, активированный уголь) и пластыри.
Как можно организовать корпоратив в кратчайшие сроки?
Слишком поздно? Не отчаивайтесь. Есть несколько вариантов решения:
- Обойдитесь без профессионального ведущего и артистов. Найти их в последний момент будет проблематично из-за плотных графиков. Поручите организацию развлечений коллегам и подготовьте интересные игры, викторины и квесты самостоятельно.
- Подумайте о других вариантах проведения мероприятия. Забронировать ресторан или банкетный зал, особенно накануне праздников, может быть сложно. Попробуйте устроить корпоратив в будни или днем в выходные, или арендуйте домик за городом. А как вам идея организовать новогодний корпоратив в домашних условиях? Возможно, кто-то из коллег сможет предоставить свою дачу.
- Откажитесь от услуг кейтеринга. Обычно на его организацию требуется много времени, и вы вряд ли успеете все подготовить. Вместо этого закажите пиццу или мясо, приготовленное на гриле. Дополните стол свежими овощами и фруктами. Такой вариант позволит быстро и легко накрыть стол, особенно если подключить к этому процессу коллег.
- Откажитесь от строгих требований к одежде. На подготовку к костюмированной вечеринке уйдет много времени и усилий: поиск образов, подбор нарядов, создание атмосферы. Если вы решили организовать праздник спонтанно, не стоит заставлять коллег ломать голову над костюмами. Пусть они просто придут в том, в чем им комфортно.
Читайте также!
Корпоратив может быть ярким и запоминающимся благодаря разнообразным элементам: профессиональному ведущему, зажигательной музыке, стильной фотозоне, увлекательным квестам, выступлениям артистов, тематической вечеринке, мастер-классам от бармена, дегустации изысканных напитков или блюд, мини-кинофестивалю или активным спортивным состязаниям. Выбор развлечений зависит от ваших финансовых возможностей и предпочтений коллектива.
Главное, чтобы мероприятие способствовало сплочению команды, помогало сотрудникам лучше узнать друг друга и находить общий язык, даже если на работе возникают разногласия. Новое яркое событие, которое станет темой для обсуждения и подарит массу положительных эмоций, – это именно то, что нужно для укрепления корпоративного духа.
И помните: успешный корпоратив – это результат тщательной подготовки. Если заранее продумать все детали и обратиться к проверенным организаторам, большинство непредвиденных ситуаций можно предотвратить.