Какие бывают мероприятия: виды и форматы

Какие бывают мероприятия? В бизнесе ивенты устраивают с одной целью – увеличить прибыль. Это может быть благотворительный концерт на центральной площади города или командообразующий тимбилдинг в лесу. Выбор подходящего мероприятия зависит от поставленных целей и интересов аудитории.

Зачем их проводят? Цели ивента обычно заключаются в презентации нового товара или услуги, стимулировании продаж, повышении лояльности покупателей, создании инфоповода, поиске партнеров и повышении узнаваемости. Добиваются их, организуя разные мероприятия.

Польза проведения мероприятий для бизнеса

Они нужны, чтобы суметь продать максимально большее количество товара. Цель может быть достигнута как в период проведения ивента, так и спустя время, приводя к повышению узнаваемости, лояльности компании-организатора и объемов сбыта. Большинство маркетологов сходится в одном мнении: мероприятия являются самым важным маркетинговым каналом.

Ведь благодаря им возникает возможность:

1. придумать инфоповод, акцентировать внимание лидеров мнений, средств массовой информации на компании, добиться публикаций и упоминаний на безвозмездной основе;
2. увеличить узнаваемость, укрепить имидж бренда;
3. добиться внимания к компании и продуктам широкой аудитории, потенциальных клиентов;
4. увеличить лояльность и достичь более тесной взаимосвязи с потребителями;
5. стимулировать продажи, повысить прибыль;
6. презентовать новую продукцию;
7. наладить деловые связи, найти партнёров;
8. развить корпоративную культуру.

Какие бывают мероприятия

Ивенты можно сгруппировать, исходя из разных признаков. Ниже перечислены основные форматы мероприятий:

Исходя из поставленных целей и аудитории

• Trade events (торговые ивенты) – проводят для клиентов и партнёров.Организация таких мероприятий направлена на озвучивание новостей компании, презентацию новых товаров или услуг, показ преимуществ продукции, технологических решений.
  

  Читайте также!

  Организация научных конференций: разбираемся в деталях

  Подробнее
  
  

  Проведение торговых ивентов должно привести к улучшению мнения людей о компании, увеличению количества клиентов и партнеров, взаимообмену опытом. Такие мероприятия осуществляются в формате конференций, семинаров, презентации, в виде форумов и саммитов.

• Corporate events (корпоративные ивенты). Это мероприятия для тех, кто работает в данной компании.Проводятся для тимбилдинга (улучшения отношений внутри коллектива), приспособления новых сотрудников к не известным до этого момента условиям, роста лояльности к руководству, презентации корпоративных ценностей и их укрепления, увеличения мотивации коллектива. На основе таких мероприятий можно достичь единения специалистов, укрепления репутации начальства, повышения производительности труда.
  

  Подобные ивенты помогают выработать и усовершенствовать корпоративную культуру, наладить общение между сотрудниками, побудить персонал внимательнее, ответственней относиться к работе, сократить текучку кадров.

  Какие бывают форматы корпоративных мероприятий? Они проводятся в виде внутреннего ивента, тренинга, мастер-класса, пикника, выезда на природу.

• Special events (специальные ивенты) – рассчитаны на большое количество участников и зрителей, чаще всего проходят в развлекательной форме, нередко ориентированы на клиентов. Компании может быть присуща роль организатора или спонсора, обеспечивающего участие публичных людей.Организуются для увеличения узнаваемости компании, бренда, повышения лояльности к нему, роста продаж, прибыли.Корпоративные ивенты нацелены на укрепление имиджа (узнаваемости, лояльности), стимулирование сбыта, увеличение аудитории.
  

  Какими бывают развлекательные мероприятия? Могут проводиться в виде концертов, фестивалей, спортивных матчей, розыгрышей и лотерей.

По типу взаимосвязи с аудиторией

• Формальные – при реализации такого рода мероприятий обозначается цель, оформляется протокол проведения, нередко устанавливается дресс-код.Осуществляются в формате конференций, бизнес-тренингов, форумов, презентаций.
• Неформальные – организатор, проводя такое мероприятие, не преследует никакой цели.Могут проходить в формате праздников (профессиональных, приуроченных к какому-либо событию), вечеринок, пикников.

На основе количества участников

• Массовые – нацелены на широкую аудиторию, участвует более 50 человек. Это могут быть фестивали, концерты, выставки, биеннале.
• Групповые – установлен лимит участников, интересующихся одной конкретной темой. Такие ивенты имеют формат пресс-конференций, брифинга, семинара либо презентаций.
• Узкогрупповые – представляют собой тематические мероприятия для ограниченного круга лиц. Осуществляются в формате круглого стола, заседания клуба, корпоративного мероприятия для отдельной компании.

Согласно условиям участия

• Открытые – может принять участие любой человек.
• Закрытые – доступ имеют лишь те, кому разослали пригласительные билеты.

Форматы мероприятий

Какими бывают форматы мероприятий и от чего зависит их выбор, об этом речь пойдет дальше.

• Открытие – такие проводятся при реализации новых проектов или открывающихся после ребрендинга компаний, для обнародования информации о больших реформах. Благодаря таким ивентам фирма может громко сообщить о себе, заинтересовать потенциальных потребителей.
• Выставка – как правило, проводится одной или несколькими компаниями, сплоченными единой деятельностью (к примеру, это может быть отраслевая экспозиция). На них предоставляется возможность рассказать об успехах компании, обрести партнёров и клиентов, стимулировать продажи.

Читайте также!

Event-менеджер: кто и как им стать

Подробнее

• Ярмарка – в таких мероприятиях участвуют производители различной продукции, которые трудятся в одном сегменте. Главная цель ее проведения – реализация продукции.
• Ярмарка вакансий – благодаря проведению таких мероприятий люди узнают о свободных должностях. Соискателям предоставляется возможность через резюме дать о себе знать потенциальным работодателям, также на имеющиеся вопросы отвечает HR-специалист. Ярмарки вакансий осуществляются для нахождения подходящих кандидатов на свободные должности.
• Презентация проводится для демонстрации новых товаров, услуг, технологий и их отличительных свойств потенциальным покупателям. Для осуществления подобных мероприятий могут понадобиться промоутеры, эксперты, разработчики. Презентации проводятся для увеличения аудитории, количества продаж.
• Праздник – это развлекательное мероприятие любой тематики, нацеленное на широкую публику. Может посвящаться какой-то определенной дате, профессиональному событию и так далее. В празднике могут принять участие различные партнёры и спонсоры. Благодаря его организации увеличивается узнаваемость, повышается лояльность бренда или компании, стимулируются продажи.
• Встреча с прессой – во время таких мероприятий выступают журналисты, лидеры мнений, блогеры. Могут проводиться в формате выездных пресс-туров, экскурсий с посещением места создания товаров, брифингов, пресс-конференций, круглых столов. На основе этих встреч люди узнают об актуальных новостях, событиях, успехах компании, укрепляется имидж предприятия-организатора через социально значимые проекты, увеличивается аудитория. Важную роль в достижении этих целей играют подписчики лидеров мнений.
• Семинар, хакатон, тренинг, мастер-класс – все они являются образовательными мероприятиями разного масштаба. Инициативу провести подобное мероприятие могут проявить эксперт или экспертное сообщество, компании (способны сами провести мероприятие, или оказать спонсорскую помощь).
  

  В зависимости от масштаба, такие ивенты приводят к повышению лояльности будущих клиентов, созданию имиджа (на основе усиления экспертности, увеличения узнаваемости на рынке), нахождению подходящих сотрудников на свободные вакансии.

• Фестиваль, концерт, спортивный матч – в таких развлекательных мероприятиях участвуют известные артисты, спортсмены и так далее. Ивенты проводятся для укрепления имиджа компании, повышения лояльности к бренду.
• Конференция – эти деловые или образовательные события с содержательной программой чаще всего проводятся в формате семинаров, круглых столов, панельных заседаний. На них выступают спикеры. Конференция может продлиться от одного до нескольких дней. Подобные мероприятия приводят к укреплению имиджа фирмы, личного бренда эксперта, увеличению узнаваемости товаров компаний-спонсоров и спикеров, нахождению новых партнеров.
• Тимбилдинг – это корпоративное мероприятие, осуществляемое в игровой форме. Нередко проводится в неформальной обстановке. Тимбилдинг помогает создать и усовершенствовать корпоративную культуру, повысить рабочую мотивацию, наладить отношения внутри коллектива, оптимизировать бизнес-процессы.

• Церемония награждения, торжество, благотворительный вечер, бал дебютанток – вот какими бывают мероприятия социальной направленности. Они проводятся для привлечения внимания к насущным вопросам, увеличения интереса аудитории к определенной сфере деятельности и так далее. Главная цель подобных ивентов заключается в укреплении имиджа.
• Онлайн-событие – представляет собой мероприятие в Сети. С точки зрения организации,какими бывают такие мероприятия? Ответ прост: любыми. В режиме реального времени ивент может транслироваться из зала с места проведения или спецплощадки. Онлайн-события осуществляются для наращивания клиентской базы и расширения географии гостей и участников, нахождения дополнительного способа дохода от проведения, получения возможности сэкономить на ивенте.
• VIP-мероприятие – организуется специально для инвесторов, партнёров, ключевых клиентов, амбассадоров бренда. Такие мероприятия проводятся для повышения лояльности наиболее важных компаньонов и потребителей.

Какой вид мероприятия выбрать

Выше речь шла о том, какими бывают формы проведения мероприятий. Для определения наиболее подходящего именно для вашей компании, следует четко сформулировать цели, задачи и продумать этапы осуществления задуманного.

1. Никогда не стоит забывать о целевой аудитории – необходимо понимать, «зайдёт» ли ей приглянувшийся вам формат участия.Например, мамам с детьми, являющимся клиентами магазина одежды, не стоит предлагать коллективную поездку за город (не все смогут понять маршрут, у кого-то могут заболеть ребятишки и так далее).
   

   Читайте также!

   Идеи для корпоратива: как повеселить и сплотить коллектив

   Подробнее
   
   

   Наиболее подходящим вариантом будет организация лекции в магазине. Скорее всего, аудитории придется по душе выступление известного автора сказок с последующей автограф-сессией.

2. Затем нужно понять, сможете ли вы реализовать задуманное.То есть можно запланировать проведение концерта очень популярной звезды. Если нет опыта организации подобных мероприятий, людей, способных оказать помощь, и не хватает финансов, то вряд ли удастся воплотить желаемое в реальность. Но если вы являетесь обладателем ивент-агентства или имеете неограниченный бюджет, можно устроить концерт с приглашением артиста мировой величины.
3. Обязательно нужно проверить наличие ресурсов.К ним относятся и финансовые, и временные, и человеческие резервы. К примеру, может случиться так, что у вас на руках есть достаточное количество денег, а времени для повышения узнаваемости бренда, стимулирования продаж не хватит. Чтобы не было такого, нужно заранее провести инвентаризацию всех ресурсов, и только исходя из этого действовать.

Часто задаваемые вопросы о видах мероприятия

Какими бывают виды онлайн-мероприятий?

Далее перечислены пользующиеся наибольшим успехом форматы ивентов в Сети:

• Консультация или коучинг. Так именуется мероприятие, когда наставник лично встречается с учеником.
• Вебинар. На нем происходит закрепление теоретических знаний на основе разбора примеров из жизни.
• Тренинг. Это мероприятие, которое направлено на усовершенствование навыков в различных упражнениях.
• Мастермайнд – формат, предполагающий равноправие всех участников.
• Воркшоп. На этом мероприятии в онлайн-режиме участники под руководством наставника (или модератора) пытаются найти решение какой-либо проблемы.
• Митап – это встреча, нацеленная на обмен опытом и обсуждение проблем в неформальной обстановке.
• Форсайт-сессия. Это онлайн-мероприятие, в рамках которого участники работают в команде над образом будущего.
• Квиз – на нем участники проходят тест на знание чего-либо.
• Неформальные встречи.

Какими бываюткультурно-массовые мероприятия?

Они могут проводиться в формате:

• концертов;
• театрализованных спектаклей;
• литературно-музыкальных композиций;
• ярмарок;
• праздников;
• балов;
• конкурсов;
• фестивалей;
• митингов и парадов;
• культурно-спортивных событий.

Какими бывают спортивные мероприятия?

Ниже речь идет о самых популярных форматах:

• Фестиваль является масштабным событием, содержащим в себе сразу несколько видов спортивной деятельности.
• Соревнование. На нем предоставляется возможность организовать любительские «олимпийские игры» либо сконцентрировать внимание на одном виде занятий.
• Турнир – это мероприятие по конкретному виду спорта. В нем могут участвовать и профессионалы, и любители.
• Марафон. Длительный забег, в котором могут принять участие все желающие.
• Спортивный праздник. Культурно-спортивные мероприятия, в рамках которых проводятся не только увлекательные состязания, а еще и тематические конкурсы, организуются выступления известных спортсменов.
• Любительское состязание спортивно-игрового формата (по футболу, баскетболу, теннису и так далее).

В данной статье речь шла о том, какими бывают форматы, формы, виды мероприятий. Прежде чем отдать предпочтение конкретному варианту, нужно учесть особенности целевой аудитории, понять степень вовлеченности будущих клиентов в процесс. Только в этом случае можно не ошибиться с выбором наиболее подходящего формата. Но стоит подчеркнуть: необычные подходы способны наделить мероприятие особой привлекательностью и оказать помощь в достижении поставленных целей.