Виды семинаров: что выбрать для бизнеса

О чем речь? Виды семинаров различаются по целям и способам проведения. Бывают научные, авторские, обучающие, презентационные, корпоративные и даже женские, и мужские. Для бизнеса, например, используются мероприятия экспресс-формата или проектного типа.

На что обратить внимание? Проведение семинаров позволяет компаниям заводить деловые знакомства, повышать уровень компетентности сотрудников, оценивать конкурентов и делать себе имя. Главное – качественно подготовить мероприятие.

Особенности семинара

Впервые такой формат обучения, как семинар, стали использовать в школах Древней Греции, а затем к нему обратились и в царской России. В XIX веке в университетах обучение проводилось в таком виде — учитель собирал студентов и передавал свои знания. Важное значение уделялось обратной связи, комментариям, высказыванию мнений, что делало процесс интерактивным.

Семинар базируется на актуальной теме и предполагает изложение теории. Вести семинар может один человек либо несколько специалистов, подготовивших доклады по узким темам. Лекторы должны отлично владеть материалом и хорошо настроиться на мероприятие, чтобы оно прошло эффективно. Но подготовка нужна не только докладчикам, но и участникам, поскольку они заранее знают тему занятия и могут задавать вопросы. Важным элементом такого формата обучения является коллективное обсуждение.

Участвовать в семинаре может столько человек, сколько вмещает помещение.

По завершении обучения у участников должны появиться новые знания либо упорядочиться сведения, полученные ранее. Люди мотивированы на участие, поскольку большую часть занятия они являются слушателями, получающими и запоминающими новую информацию. Проверки знаний и их практического применения такой формат не предусматривает.

Виды семинаров по целям проведения

Виды семинаров и их функции различаются в зависимости от поставленной цели. К основным видам относятся:

• Учебные. Их проводят педагоги в высших учебных заведениях, чтобы закрепить материал, данный на лекциях, и проверить усвоение знаний. Каждый участник защищает перед аудиторией доклад на определенную тему. Наиболее высокую оценку получают самые активные члены дискуссии, которые грамотно используют факты и могут отстоять свою точку зрения.
• Авторские. Люди, имеющие определенные достижения в чем-либо, передают другим собственный опыт и помогают им на пути к успеху. Очень популярны семинары, в которых участвуют известные личности. Такие встречи собирают огромную аудиторию. Но не все могут на них присутствовать, поскольку мероприятия обычно организуются в крупных городах.
• Обучающие. Такие семинары пользуются высоким спросом, поскольку многие люди хотят научиться чему-то новому либо, наоборот, передать свой опыт в какой-нибудь работе. Занятия проводятся на разные темы, начиная от здорового образа жизни или правильного питания и заканчивая искусством фотографии или ловли рыбы. Недостаток таких мероприятий — высокий риск нарваться на непрофессионала.
• Научные. Такие семинары нужны для того, чтобы люди, чья деятельность связана с одним и тем же направлением, могли провести обмен опытом и рассказать о своих открытиях в науке. В результате конструктивной дискуссии они разрабатывают решение актуальных проблем в своей области.
• Вебинары. Как правило, семинары, проводимые онлайн, сочетаются с другими занятиями. Для участия в вебинаре нужны лишь высокоскоростной интернет и желание человека. На онлайн-занятие могут собираться люди с разных стран, а основным достоинством такого обучения является возможность, находясь у себя дома, поговорить со специалистами в определенной сфере.
• Бизнес-семинары. Такие занятия требуются для повышения квалификации персонала, поиска путей развития бизнеса, увеличения продаж, изыскания возможности предложения новых услуг или выпуска актуальной продукции.

Сотрудники компании участвуют в конструктивной дискуссии, делятся своим мнением и коллективно находят решение проблем.

• Презентационные. Цель таких семинаров — знакомство участников с новой продукцией или услугой и направление их в дальнейшем в точки продаж. Обычно спонсором таких мероприятий является производитель.
• Мужские или женские. Такие семинары могут проводиться на разные темы, например «как стать настоящим мужчиной» или «как стать женой миллионера». Эти занятия являются первой ступенью для работы над собой и движения к цели, но новых знаний на них, как правило, не дается.

2 вида семинаров для бизнеса

Экспресс-семинар

Бизнесмены нередко нуждаются в программах, которые не требуют длительного отрыва сотрудников от рабочего процесса. Высоким спросом пользуется такой обучающий формат, как приглашение на корпоративные конференции или собрания экспертов, спикеров, тренеров или консультантов.

Читайте также!

Как продвигать бизнес: методы и возможные проблемы

Подробнее

Такое обучение набирает все большую популярность, поскольку экспресс-семинар помогает решить следующие задачи:

• вдохновить и мотивировать коллектив вашей организации;
• подать в сжатом виде информацию о конкретной технологии или сфере знаний сотрудникам;
• оценить реакцию команды на конкретного эксперта, идею или тему.

Проектный бизнес-семинар

В основе такого вида семинара лежит совместная работа коллектива по анализу имеющихся проблем, разработке новых проектов и идей.

Есть несколько режимов проведения семинара:

• совместная работа по генерации новых идей;
• мастер-классы от экспертов по внедрению информационных технологий;
• доклады и лекции специалистов о существующих в современном мире тенденциях и опыте решения насущных проблем;
• консультации экспертов;
• совместные пленумы с обсуждением докладов групп и защитой персональных и командных проектов, разработанных участниками.

Такие семинары, в отличие от мероприятий по подготовке кадров, отличаются отсутствием привычного деления на слушателей и менторов. Проектный семинар предполагает наличие четырех профессиональных позиций:

• участник — человек, обладающий практическими навыками и знаниями в обширной предметной области;
• эксперт — личность, имеющая реальные навыки и теоретические знания в узкой области;
• координатор — лицо, отвечающее за коммуникацию в ходе работы в группах;
• руководитель — человек, в обязанности которого входит организация общения при проведении пленарного заседания.

Основное назначение семинара — генерация новых идей и развитие их до этапа проекта.

Преимущества семинаров для бизнеса

Сегодня большинство организаций уделяет большое внимание совершенствованию знаний персонала. Обучение строится так, чтобы простая и понятная информацию была доступна всем участникам и впоследствии могла легко применяться в работе. Рассмотрим достоинства обучения посредством проведения бизнес-семинаров.

Формат — коллективная учеба, в ходе которой участники приобретают новые знания и делятся с другими людьми своим мнением. Эффективные приемы для работы, представленные экспертом, отрабатываются друг на друге, что позволяет быстро усвоить полученную информацию.

Обязательный элемент — практика. Во время обучения тренер предлагает разыгрывать ситуации из жизни. В такой форме полученный материал хорошо запоминается. Кроме того, участники в процессе игры быстрее преодолевают барьеры в общении и приобретают навык легкого проведения переговоров. Тренер со стороны смотрит на ситуацию, дает обратную связь, разбирает ошибки.

Читайте также!

Как повысить лояльность клиента

Подробнее

Занятия обычно длятся три дня. Такой срок выбран не случайно, он позволяет быстро получить много нужной информации, которая требуется для эффективной работы, и найти партнеров по бизнесу.

Благодаря обучающим семинарам можно оперативно усовершенствовать работу компании. Грамотный тренер много внимания уделяет мотивации участников, обозначая им четкие цели.

Сейчас для бизнесменов есть множество курсов по различным направлениям, особенно в Москве и Санкт-Петербурге. Посещение обучающих мероприятий позволяет лучше узнать своих конкурентов, найти новых партнеров и заказчиков, выстроить деловые отношения.

Предприниматели ведут быстрый образ жизни, поэтому им нужно за короткое время и при минимальных затратах получить подробную информацию по конкретному вопросу. Бизнес-семинары в режиме онлайн отлично подходят для получения таких знаний, отвечающих современным тенденциям.

Семинар трансформации бизнеса дает возможность подобрать нужную образовательную программу каждому участнику в зависимости от цели обучения. Обычно посещение таких мероприятий помогает создать мотивацию и получить толчок к движению к намеченной цели.

Правила организации семинаров

Одному человеку организовать бизнес-семинар очень сложно, поэтому такую работу выполняет хорошо подготовленная команда специалистов.

Чтобы семинар прошел успешно, нужно уже на стадии планирования и подготовки учитывать разные факторы и подключать все требуемые ресурсы. Только при грамотной организации все пройдет без технических, временных или иных проблем. Решение организационных вопросов, а также проведение самого семинара является многоэтапным трудоемким процессом, требующим опыта и знаний.

Подготовка. На этой стадии важно продумать следующие аспекты встречи:

1. Согласование сценария и места проведения занятия.
2. Разработка сметы и тайминга.
3. Организация технических моментов и оснащение места проведения встречи (интернет, экраны, проекторы, кондиционеры).
4. Оформление территории.
5. Заказ кейтеринга (кофе-брейки, обеды, фуршеты).
6. Бронирование номеров в отелях, где будут жить иностранные или иногородние участники.
7. Подключение дополнительных услуг и ресурсов (трансфер, видео- и фотосъемка, обеспечение безопасности).

Если организацией семинара занимается сторонняя компания, то все нужно согласовывать с клиентом.

В день мероприятия проверяется функционирование всего оборудования, встречаются и размещаются гости и участники, быстро решаются все дополнительные вопросы.

Часто задаваемые вопросы о видах семинаров

Кто в компании отвечает за выбор и подготовку встречи?

Семинар отличается от общего собрания, поэтому не стоит поручать штатному PR-менеджеру организовывать такое крупное событие. Для этого лучше воспользоваться помощью компаний, которые профессионально организуют подобные мероприятия. Они знают много локаций и смогут подобрать подходящее именно вам помещение.

Читайте также!

Что такое ивент: виды, задачи, правила подготовки

Подробнее

Какой вид семинара применяется и в педагогике, в бизнесе?

Это поисковый семинар. Он предполагает исследовательскую групповую работу обучающихся с дальнейшим коллективным разбором наиболее актуальных и интересных проблем. Заметить персональные качества участников можно при проведении циклов семинаров разных видов.

Какой вид семинара дает хороший эффект в любых условиях?

Это «круглый стол» (объяснительно-иллюстративный способ). На сегодняшний день это одна из самых эффективных обучающих форм. На занятиях происходит рассмотрение темы в разных аспектах. Участникам раздаются задания для подготовки докладов и сообщений по конкретной теме, а в конце мероприятия все слушатели дают свои комментарии и рекомендации по поводу услышанного.

Сколько стоит организация семинара?

На стоимость влияет масштабность мероприятия, привлечение конкретных ресурсов и общий перечень услуг. Не стоит сильно экономить, поскольку это влияет на эффективность семинара.

Независимо от своего вида подобное мероприятие требует тщательной подготовки. Можно распределить среди групп вопросы и надеяться на их сознательность и серьезный подход к работе, а можно воспользоваться помощью профессионалов.